kpi是什么意思(一篇文章回答)
说到KPI,大家脑海中立刻就会浮现出“考核”二字。
使用 KPI 来评估和管理员工。
大家很容易将KPI等同于绩效和考核。
但事实并非如此。
KPI 被误解。
— 1 —
KPI到底是什么?
KPI,英文是Key Performance Indicator,中文是:关键绩效指标。
KPI的核心是Indicator(指针、指标)。
在现实世界中,路标称为指示器。求指路。
在高速公路上行驶时,限速标志是80,它是一个指示器。
指标是表明我们的行为在某个地方应该符合什么标准。
另一个例子是汽车的仪表板。
当你踩油门的时候,你知道它一定会加速,但你不知道加速多少。
你不知道你的脚踩在油门上会对汽车产生什么影响。
因为有仪表板,限速是80,而你的速度显示为100,那么你就知道:
是时候把脚从油门踏板上拿开了。
如果没有这个仪表盘,我们就很难知道自己的脚有多重,什么时候该踩,什么时候该放开。
指示器是让你知道你在哪里,你做出一个动作后会产生什么结果,以及如何反应。
知道了这一点,我在这个位置上该怎么办。有什么样的规定?
这些都称为指标。
— 2 —
那么,该指标的含义是什么?
经常锻炼的人可能都知道一个指标,叫做BMI。
BMI,身体质量指数,也称为身体质量指标。是国际上常用的衡量人体胖瘦以及是否健康的标准。
如何计算?
使用体重(公斤)除以身高(米)的平方。
我算完之后,就在最左边的区域。
我想,好吧,我还是有点胖。
有了BMI,看到这张图我就知道一件事,我的体型属于什么样的范围。
我大概知道自己是胖还是瘦了。
在BMI发明之前,你可能不知道如何衡量一个人是否超重。
同样是150斤,不管你胖还是瘦,体型健康与否,放在1.5米的人和2米的人身上就完全不一样了。
所以,BMI是一个指标。
你在哪个区,你想去哪个区,你想胖还是瘦,这都是你的选择。
但首先,你必须知道。
知道你在哪里以及你处于什么位置。
“知道”是指标的意思,而不是评估的意思。
— 3 —
了解了指标之后,我们还需要知道其背后的目标是什么。
您查看BMI的目的是什么?
你活着不是为了BMI,你的目标是健康;
BMI只是健康的一个指标。
通过查看BMI指标就可以判断自己是否处于健康状态。
同样,血压也是一个指标。
我们来看看这张表。这张表是人类发明的,用来测量人的血压和心脑血管健康状况。
我们体检的时候,通常会告诉你140/90是血压的阈值。
表示收缩压不高于140,舒张压不高于90。
如果你测量血压,得到的数字是120/80,那么恭喜你,它在正常范围内。
如果你测量出来是160/90,那你就要注意了。
但是,160/90,这真的是你关心的数字吗?
没有。您真正关心的是您的健康。
心血管健康是目标;
血压只是心脑血管健康的一个指标。
如果你的收缩压是139怎么办? 139和140有什么区别?
140我会紧张,139我就不紧张?
所以,不要太认真地对待这些数字。你真正应该关注的是你的心脑血管健康。
这是你真正想在幕后实现的目标。
— 4 —
我们用指标来看,但不用来评估。
140/90是人类发明的,但这个发明却让很多人对健康产生了误解。
将其视为评估。
一旦数字低于140/90,他就是一个好员工。一旦数量超过,他就会被杀死。
这是不对的。
就像你知道了BMI的指数后,你可以测量它,但你不能用它来评估。
为什么?
因为,有时候,你“看”的方式有问题。
2017年11月13日,美国心脏病管理学院重新定义了高血压。
他们认为测量健康血压的线不应该是140/90,而是130/80。
这意味着公司在年底改变了新的考核标准。
这条线已向下调整。
你知道这会带来什么吗?
高血压的人数立刻增加了14%。
全球一亿多人一夜之间患上高血压。
这些人,他们前一天晚上没有高血压,但是第二天早上醒来的时候,却发现可怕了,我有高血压了。
然而,他们的健康状况却丝毫没有在一夜之间发生改变。
他真正的目标没有变,只是评价他的方式变了。
KPI的含义没有变,但考核的结果变了。
所以有时候,问题不在于KPI,而在于你错误地使用了一些“标准线”来评估员工。
KPI用来表示绩效,但不一定适合考核。
请记住,指标不等于评估。
至于用什么样的KPI来考核呢?
取决于不同的业务情况。
对于公司而言,营收、利润,任何数字,都是重要的指标,但不是你的目标。
公司的健康成长才是真正的目标。
您需要找到最适合您健康的指标。
目前来说,最重要的是收入,收入增长,利润,或者说利润率。这是你的选择。
多少收入和利润才算健康?
这就是如何使用指示器。
记住,不一定。
但你至少得知道怎么看。
— 5 —
那么,如何找到你的指标呢?
我怎样才能去看看你们的生意?
举个例子吧。
假设您是一家运输公司。您拥有卡车,雇用了一些司机,接待了许多客户,并且想要将货物发送到不同的城市。
您应该使用什么指标来查看您的运输成本?
思考这个问题的过程,其实就是在思考如何看待自己的业务,从什么维度去看待。
例如,卡车价格是运输成本中非常重要的组成部分。
卡车有它的使用寿命,这个损耗会在一定时间内平均分配到运输成本中。
但是,这不是唯一的指标。
还有gas费。
燃油成本与您运输的公里数和负载能力直接相关。
每当需要运输时就会产生燃料费用。如果没有交通,这一切就不会发生。
但是您的公司在运输上花费了多长时间?您还需要知道这个数字。
还有司机的工资。
这甚至是一个很大的部分。
如果一辆卡车要运送一批货物到另一个城市,通常需要2名司机。两人必须轮班工作。
工资费用必须双倍计算。再加上食物和住宿的费用。
还有高速公路通行费、司机损失(赔偿费用)、卡车维护费用等
这么多费用中,你会用哪一项来查看你的交通费用呢?
说到重要,都很重要。
但你不能把它们全部看完。哪一项是最重要的?
都很重要,那么如何将它们放在一起呢?
这其实说明,真正衡量卡车运输成本的指标在现实世界中其实并不存在。
该指标只能由我们创建。
许多KPI是创建出来的,从财务报表中看不到。
最后,你必须找到一件事。什么可以表明您的业务?
如果您认为运费很重要,那么什么表示它?
答案是:每吨公里成本。
这是一辆卡车每吨每公里的大致成本。
一吨货物行驶一公里需要多少钱?
货运公司衡量运输成本。最终的KPI不应该是刚才提到的数字,而是每吨公里的成本。
但是你发现你的财务报表中并没有包含吨公里成本。甚至在任何报告中都没有提到这一点。这是计算出来的。
而只有这个数字才能体现您作为货运公司的核心竞争力。
如果你的吨公里成本比别人低,你就会在市场上拥有更多的竞争优势。
一辆卡车的吨公里成本约为0.34元/吨公里。
与铁路、海运相比如何?
铁路0.15元,海运0.03元。
如果你确实想从中国海运货物到美国,而且时间要求不高,你应该选择海运。
但是卡车对时间更加敏感。水路整体运行速度过慢。空运的成本太高了。
这个数字不仅能体现你的竞争力,还能让你知道自己在市场中的位置。然后,指出业务和行为。
卡车公司斯堪尼亚及其中国战略中心执行总监何墨池说了一句话:
我们生产的不是卡车,我们只生产一种东西,叫做:吨公里。
当一个CEO能够这样理解他的业务时,你就知道他真的了解这个行业。
最后的话
作为管理者,你必须学会使用KPI来看待你的目标。
踩油门是一个动作。如果你踩油门太多或太少,你就必须“了解”你的行为。
“知道”有两个含义,表示业务和表示行为。
没有这个KPI和这个指标,你就不知道什么时候该踩油门,什么时候该踩油门。
如果你还不知道如何设定“线”,你不必“评估”它,但你至少必须“知道它”。
了解汽车的速度、转速、水温、油量。
这才是真正的KPI。
但是,请记住,该指标不是用于评估,而是用于指示。
指示的作用远远大于考核的作用。
用来表示你真正的不可估量的目标如何变成看得见的数字,以及数字与目标之间的关系。
选择什么作为指标,体现了管理者的智慧。
现在最重要的是看收入、收入增长、利润或利润率。这是你的选择。
设置多少收入和利润算作健康的“线”也将考验您使用该指标的智慧。
因为这些都不确定。
只有找到正确的KPI,你才能清楚地了解自己的业务。
指标指示变化,指标变化的方式以及对指标变化的控制决定了你的业务分析能力。
祝您找到您的指标并实现您的梦想。
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