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kpi是什么意思(一篇文章回答)

日期:2023-09-30 01:42

说到KPI,大家脑海中立刻就会浮现出“考核”二字。

使用 KPI 来评估和管理员工。

大家很容易将KPI等同于绩效和考核。

但事实并非如此。

KPI 被误解。


1

KPI到底是什么?

KPI,英文是Key Performance Indicator,中文是:关键绩效指标。

KPI的核心是Indicator(指针、指标)。

在现实世界中,路标称为指示器。求指路。

在高速公路上行驶时,限速标志是80,它是一个指示器。

指标是表明我们的行为在某个地方应该符合什么标准。

另一个例子是汽车的仪表板。

当你踩油门的时候,你知道它一定会加速,但你不知道加速多少。

你不知道你的脚踩在油门上会对汽车产生什么影响。

因为有仪表板,限速是80,而你的速度显示为100,那么你就知道:

是时候把脚从油门踏板上拿开了。

如果没有这个仪表盘,我们就很难知道自己的脚有多重,什么时候该踩,什么时候该放开。

指示器是让你知道你在哪里,你做出一个动作后会产生什么结果,以及如何反应。

知道了这一点,我在这个位置上该怎么办。有什么样的规定?

这些都称为指标。


2

那么,该指标的含义是什么?

经常锻炼的人可能都知道一个指标,叫做BMI。

BMI,身体质量指数,也称为身体质量指标。是国际上常用的衡量人体胖瘦以及是否健康的标准。

如何计算?

使用体重(公斤)除以身高(米)的平方。

我算完之后,就在最左边的区域。

我想,好吧,我还是有点胖。

有了BMI,看到这张图我就知道一件事,我的体型属于什么样的范围。

我大概知道自己是胖还是瘦了。

在BMI发明之前,你可能不知道如何衡量一个人是否超重。

同样是150斤,不管你胖还是瘦,体型健康与否,放在1.5米的人和2米的人身上就完全不一样了。

所以,BMI是一个指标。

你在哪个区,你想去哪个区,你想胖还是瘦,这都是你的选择。

但首先,你必须知道。

知道你在哪里以及你处于什么位置。

“知道”是指标的意思,而不是评估的意思。


3

了解了指标之后,我们还需要知道其背后的目标是什么。

您查看BMI的目的是什么?

你活着不是为了BMI,你的目标是健康;

BMI只是健康的一个指标。

通过查看BMI指标就可以判断自己是否处于健康状态。

同样,血压也是一个指标。

我们来看看这张表。这张表是人类发明的,用来测量人的血压和心脑血管健康状况。

我们体检的时候,通常会告诉你140/90是血压的阈值。

表示收缩压不高于140,舒张压不高于90。

如果你测量血压,得到的数字是120/80,那么恭喜你,它在正常范围内。

如果你测量出来是160/90,那你就要注意了。

但是,160/90,这真的是你关心的数字吗?

没有。您真正关心的是您的健康。

心血管健康是目标;

血压只是心脑血管健康的一个指标。

如果你的收缩压是139怎么办? 139和140有什么区别?

140我会紧张,139我就不紧张?

所以,不要太认真地对待这些数字。你真正应该关注的是你的心脑血管健康。

这是你真正想在幕后实现的目标。


4

我们用指标来看,但不用来评估。

140/90是人类发明的,但这个发明却让很多人对健康产生了误解。

将其视为评估。

一旦数字低于140/90,他就是一个好员工。一旦数量超过,他就会被杀死。

这是不对的。

就像你知道了BMI的指数后,你可以测量它,但你不能用它来评估。

为什么?

因为,有时候,你“看”的方式有问题。

2017年11月13日,美国心脏病管理学院重新定义了高血压。

他们认为测量健康血压的线不应该是140/90,而是130/80。

这意味着公司在年底改变了新的考核标准。

这条线已向下调整。

你知道这会带来什么吗?

高血压的人数立刻增加了14%。

全球一亿多人一夜之间患上高血压。

这些人,他们前一天晚上没有高血压,但是第二天早上醒来的时候,却发现可怕了,我有高血压了。

然而,他们的健康状况却丝毫没有在一夜之间发生改变。

他真正的目标没有变,只是评价他的方式变了。

KPI的含义没有变,但考核的结果变了。

所以有时候,问题不在于KPI,而在于你错误地使用了一些“标准线”来评估员工。

KPI用来表示绩效,但不一定适合考核。

请记住,指标不等于评估。

至于用什么样的KPI来考核呢?

取决于不同的业务情况。

对于公司而言,营收、利润,任何数字,都是重要的指标,但不是你的目标。

公司的健康成长才是真正的目标。

您需要找到最适合您健康的指标。

目前来说,最重要的是收入,收入增长,利润,或者说利润率。这是你的选择。

多少收入和利润才算健康?

这就是如何使用指示器。

记住,不一定。

但你至少得知道怎么看。


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那么,如何找到你的指标呢?

我怎样才能去看看你们的生意?

举个例子吧。

假设您是一家运输公司。您拥有卡车,雇用了一些司机,接待了许多客户,并且想要将货物发送到不同的城市。

您应该使用什么指标来查看您的运输成本?

思考这个问题的过程,其实就是在思考如何看待自己的业务,从什么维度去看待。

例如,卡车价格是运输成本中非常重要的组成部分。

卡车有它的使用寿命,这个损耗会在一定时间内平均分配到运输成本中。

但是,这不是唯一的指标。

还有gas费。

燃油成本与您运输的公里数和负载能力直接相关。

每当需要运输时就会产生燃料费用。如果没有交通,这一切就不会发生。

但是您的公司在运输上花费了多长时间?您还需要知道这个数字。

还有司机的工资。

这甚至是一个很大的部分。

如果一辆卡车要运送一批货物到另一个城市,通常需要2名司机。两人必须轮班工作。

工资费用必须双倍计算。再加上食物和住宿的费用。

还有高速公路通行费、司机损失(赔偿费用)、卡车维护费用等

这么多费用中,你会用哪一项来查看你的交通费用呢?

说到重要,都很重要。

但你不能把它们全部看完。哪一项是最重要的?

都很重要,那么如何将它们放在一起呢?

这其实说明,真正衡量卡车运输成本的指标在现实世界中其实并不存在。

该指标只能由我们创建。

许多KPI是创建出来的,从财务报表中看不到。

最后,你必须找到一件事。什么可以表明您的业务?

如果您认为运费很重要,那么什么表示它?

答案是:每吨公里成本。

这是一辆卡车每吨每公里的大致成本。

一吨货物行驶一公里需要多少钱?

货运公司衡量运输成本。最终的KPI不应该是刚才提到的数字,而是每吨公里的成本。

但是你发现你的财务报表中并没有包含吨公里成本。甚至在任何报告中都没有提到这一点。这是计算出来的。

而只有这个数字才能体现您作为货运公司的核心竞争力。

如果你的吨公里成本比别人低,你就会在市场上拥有更多的竞争优势。

一辆卡车的吨公里成本约为0.34元/吨公里。

与铁路、海运相比如何?

铁路0.15元,海运0.03元。

如果你确实想从中国海运货物到美国,而且时间要求不高,你应该选择海运。

但是卡车对时间更加敏感。水路整体运行速度过慢。空运的成本太高了。

这个数字不仅能体现你的竞争力,还能让你知道自己在市场中的位置。然后,指出业务和行为。

卡车公司斯堪尼亚及其中国战略中心执行总监何墨池说了一句话:

我们生产的不是卡车,我们只生产一种东西,叫做:吨公里。

当一个CEO能够这样理解他的业务时,你就知道他真的了解这个行业。


最后的话

作为管理者,你必须学会​​使用KPI来看待你的目标。

踩油门是一个动作。如果你踩油门太多或太少,你就必须“了解”你的行为。

“知道”有两个含义,表示业务和表示行为。

没有这个KPI和这个指标,你就不知道什么时候该踩油门,什么时候该踩油门。

如果你还不知道如何设定“线”,你不必“评估”它,但你至少必须“知道它”。

了解汽车的速度、转速、水温、油量。

这才是真正的KPI。

但是,请记住,该指标不是用于评估,而是用于指示。

指示的作用远远大于考核的作用。

用来表示你真正的不可估量的目标如何变成看得见的数字,以及数字与目标之间的关系。

选择什么作为指标,体现了管理者的智慧。

现在最重要的是看收入、收入增长、利润或利润率。这是你的选择。

设置多少收入和利润算作健康的“线”也将考验您使用该指标的智慧。

因为这些都不确定。

只有找到正确的KPI,你才能清楚地了解自己的业务。

指标指示变化,指标变化的方式以及对指标变化的控制决定了你的业务分析能力。

祝您找到您的指标并实现您的梦想。

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